Resolución 326 de 2012 SDHBOG
RESOLUCIÓN 326 DE 2012
(agosto 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
REGISTRO DISTRITAL N. 4951. AÑO 46, 23, AGOSTO, 2012. PÁG. 1.
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 12 de la Resolución 21 de 2015 de la Secretaría de Hacienda de Bogotá>
SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA
Por medio de la cual se adoptan los formatos para el reporte de la información a que hace referencia el Decreto Distrital 243 de 2012.
EL SECRETARIO DISTRITAL DE HACIENDA,
En uso de sus facultades constitucionales y legales y en especial las que les confieren los artículos 1o y 4o del Decreto Distrital 243 de 2012 y los literales q) y w) del artículo 2o del Decreto Distrital 499 de 2009, y,
CONSIDERANDO:
Que el Presidente de la República, en ejercicio de su facultad reglamentaria, expidió el Decreto Nacional 399 de 2011, mediante el cual se estableció la organización y funcionamiento del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana - FONSECÓN, y de los Fondos de Seguridad de las Entidades Territoriales FONSET, decreto éste que en su artículo 11 estableció:
“Artículo 11. Recursos de la contribución especial. De conformidad con el inciso 2o del artículo 6o de la Ley 1106 de 2006, todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de obra pública, con entidades de derecho público o celebren contratos de adición al valor de los existentes deberán pagar a favor de la Nación, Departamento o Municipio, según el nivel al cual pertenezca la entidad pública contratante una contribución equivalente al cinco por ciento 5% del valor total del correspondiente contrato o de la respectiva adición.
De acuerdo con el inciso 3o del artículo 6o de la Ley 1106 de 2006, las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicación, terrestre o fluvial, puertos aéreos, marítimos o fluviales pagarán con destino a los fondos de seguridad y convivencia de la entidad contratante una contribución del 2.5 por mil del valor total del recaudo bruto que genere la respectiva concesión.
(...) En cumplimiento del parágrafo 2o del artículo 6o de la Ley 1106 de 2006, los socios, copartícipes y asociados de los consorcios y uniones temporales, que celebren los contratos a que se refiere el inciso anterior, responderán solidariamente por el pago de la contribución del cinco por ciento (5%), a prorrata de sus aportes o de su participación.
Para los efectos previstos en el artículo anterior, y de conformidad con el artículo 121 de la Ley 418 de 1997, prorrogado por la Ley 1421 de 2010, la entidad pública contratante descontará el cinco por ciento (5%) del valor del anticipo, si lo hubiere, y de cada cuenta que cancele el contratista.
PARÁGRAFO. Las adiciones en valor a todos los contratos a que se refiere el artículo 6o de la Ley 1106 de 2006 están gravadas con la contribución prevista en dicha norma.”
Que en los términos de los numerales 1, 3 y 4 del artículo 38o y el artículo 39o del Decreto Ley 1421 de 1993, el Alcalde Mayor de Bogotá, D.C expidió el Decreto Distrital 243 de 2012 “Por medio del cual se establece el procedimiento para el recaudo, administración, ejecución y control de los recursos a que hace referencia el artículo 120 de la Ley 418 de 1997, modificado por el artículo 37 de la Ley 782 de 2002, a su vez reformado por el artículo 6o de la Ley 1106 de 2006, y se dictan otras disposiciones”, señalando en sus artículos 1o y 4o: “Artículo 1. Procedimiento para el recaudo y giro. (...) La oficina responsable de la contratación en las entidades de la Administración Central, en las entidades descentralizadas y los Fondos del orden distrital, remitirán a la Secretaría Distrital de Hacienda Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, dentro de los diez (10) primeros días calendario de cada mes, una relación de todos los contratos de obra pública, así como de las adiciones al valor de los mismos, suscritos en el mes inmediatamente anterior, con la información referente al número del contrato o adición, nombre del contratista, objeto y valor total del mismo. (...)
Las entidades públicas y los Fondos del orden distrital contratantes que realicen el descuento de la contribución especial a través de sus Tesorerías, deberán consignar e informar el valor del descuento retenido en la cuenta bancaria que designe la Secretaría Distrital de Hacienda a través de la Dirección Distrital de Tesorería, recursos que serán legalizados por esta Dirección en el marco de los procedimientos que para el efecto establezca.
Las entidades públicas del nivel central y descentralizado y los Fondos del orden distrital contratantes enviarán a las Direcciones Distritales de Impuestos y de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente al del período en el cual se efectuó el descuento de la contribución especial, un informe en los formatos que se establezcan para el efecto, que incluirán el nombre del contratista, número de contrato, número de la orden de pago, junto con las copias de los comprobantes de consignación, para efectos de seguimiento, control y registros contables de la contribución especial, según su competencia. (…)”
“Artículo 4o. Procedimiento para el recaudo y reporte de la información. La Secretaría Distrital de Hacienda dentro de los tres (3) meses siguientes a la publicación del presente Decreto, deberá diseñar e implementar en el Distrito Capital un procedimiento para el recaudo y reporte de la información remitida por las entidades públicas distritales contratantes a que hace referencia el artículo 1o del presente Decreto. (...)”
Que de conformidad con los literales q) y w) del artículo 2o del Decreto Distrital 499 de 2009, le corresponde al Despacho de la Secretaría Distrital de Hacienda “expedir los actos administrativos que le correspondan y las demás funciones que le asignen las leyes, acuerdos y decretos”.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1. <Artículo derogado por el artículo 12 de la Resolución 21 de 30 de noviembre de 2015 de la Secretaría de Hacienda de Bogotá> Adopción de formatos. Adóptense los siguientes formatos anexos a la presente Resolución y sus especificaciones técnicas:
a). Formato de reporte de información correspondiente a los contratos, concesiones y sus adiciones: Es un formato de reporte a la Subdirección de Impuestos a la Producción y al Consumo de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB Secretaría Distrital de Hacienda, o quien haga sus veces, de la información de todos los contratos de obras públicas, así como de las adiciones, las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicación, terrestre o fluvial, puertos aéreos o fluviales, por parte de las oficinas responsables de la contratación de las entidades distritales de derecho público y fondos del orden distrital.
b). Formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra pública, concesiones y sus adiciones: Es un formato de reporte a la Dirección Distrital de Tesorería de la Secretaría Distrital de Hacienda, referente a la información correspondiente a la consignación realizada por las entidades distritales de derecho público y los fondos del orden distrital por concepto de la contribución especial que trata los artículos 6o de la Ley 1106 de 2006 y 11o del Decreto Nacional 399 de 2011.
c) Formato de información correspondiente a los descuentos efectuados: Es un formato de reporte a la Subdirección de Impuestos a la Producción y al Consumo de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá DIB y a la Dirección Distrital de Contabilidad de la información correspondiente a los descuentos realizados por las entidades distritales de derecho público y los fondos del orden distrital por concepto de la contribución especial que trata los artículos 6o de la Ley 1106 de 2006 y 11o del Decreto Nacional 399 de 2011.
PARÁGRAFO. Los formatos que se adoptan mediante la presente Resolución estarán a disposición de las entidades distritales de derecho público y fondos del orden distrital en la página web de la Secretaría Distrital de Hacienda, www.shd.gov.co.
ARTÍCULO 2o. VIGENCIA. <Artículo derogado por el artículo 12 de la Resolución 21 de 30 de noviembre de 2015 de la Secretaría de Hacienda de Bogotá> La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C. el 21 de agosto de 2012
RICARDO BONILLA GONZÁLEZ
Secretario Distrital de Hacienda
<Consultar tabla en PDF directamente en el siguiente enlace:
https://168.61.69.177/documentospdf/PDF/R_SDHBOG_0326_2012.pdf>
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Formato de reporte de información correspondiente a los contratos, concesiones y sus adicciones, establecido en el artículo 1o literal a) de la Resolución SDH000326 del 21 de agosto de 2012, “Por medio de la cual se adoptan los formatos para el reporte de la información a que hace referencia el Decreto Distrital 243 de 2012”
1. Número del contrato o adición
2. Objeto del contrato
3. Fecha de suscripción del contrato o adición
4. Nombre o razón social del contratista
5. Número de identificación del contratista
6. Dirección del contratista
7. Teléfono del contratista
8. Nombre del municipio
9. Nombre del Departamento
10. Valor total del contrato
| No | CAMPO | LONGITUD | TIPO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | NUMERO DEL CONTRATO O ADICIÓN | 30 | N | Número de contrató principal o adición. No debe estar separado por puntos guiones o comas |
| 2 | OBJETO DEL CONTRATO | 200 | AN | Registrar textualmente el objeto del contrato a realizar |
| 3 | FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO O ADICIÓN | 10 | FECHA | Fecha de suscripción del contrato o adición, formato DDMMAAAA |
| 4 | NOMBRE O RAZÓN SOCIAL EL CONTRATISTA | 70 | AN | Nombre o razón social del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas |
| 5 | NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA | 10 | N | Número de identificación del beneficiario del pago o contratista, no debe estar separado por puntos guiones o comas y en el caso de ser NIT no debe contener el dígito de verificación |
| 6 | DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA | 70 | AN | Dirección del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas. Para diligenciar esta casilla utilice las conversiones que aparecen en el formato único. Ejemplo 1: KR 30 25 36 LC 08 Ejemplo 2: CL 18 20 02 PI 1 |
| 7 | TELEFONO DEL CONTRATISTA | 10 | N | Número de teléfono del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas. |
| 8 | NOMBRE DEL MUNICIPIO | 30 | AN | Nombre del municipio de notificación de del beneficiario del pago o contratista |
| 9 | NOMBRE DEL DEPARTAMENTO | 30 | AN | Nombre del departamento de notificación del beneficiario del pago o contratista |
| 10 | VALOR TOTAL DEL CONTRATO | 20 | N | Valor bruto del contrato. No debe estar separado por puntos guiones o comas. |
CONVENCIONES:
Longitud=Número de caracteres N=Numérico
AN=Alfanumérico
DEFINICIÓN DE LA FICHA TÉCNICA PARA LA INFORMACIÓN A SUMINISTRAR
1 Tipo de medio de reporte: CDROM/DVD
2 Código de Grabación: Archivo plano en formato texto separado por punto y coma (*.csv)
3 Formato de almacenamiento:
a. Cada registro de archivo:
- Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos(;).
- Debe tener justificación horizontal.
- Deberá empezar en la posición cero (0) de cada línea.
b. Cada campo:
- Debe ser del tipo especificado: N: numérico (0 - 9).
- AN: alfanumérico (0 - 9, a - z, A - Z).
- Deberá ser del tamaño especificado y ningún campo deberá quedar en blanco.
Formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra pública, concesión de obra pública y sus adiciones
<Consultar tabla en PDF directamente en el siguiente enlace:
https://168.61.69.177/documentospdf/PDF/R_SDHBOG_0326_2012.pdf>
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE INFORMACIÓN DE LA CONSIGNACION POR RECAUDO DE LA CONTRIBUCIÓN POR CONTRATO DE OBRA PÚBLICA, CONCESIÓN DE OBRA PÚBLICA Y SUS ADICIONES
Con este formato las entidades distritales informarán mensualmente ante la Dirección Distrital de Tesorería, las consignaciones de la contribución por contratos o adiciones por obra pública o concesión de obra pública.
AÑO
Escriba el ario en el cual realizó el descuento a cada uno de los contratos de obra pública, concesión de obra pública y sus adicciones.
PERIODO
Marque con una X el recuadro que corresponda al periodo en el cual realizó el descuento a cada uno de los contratos de obra pública, concesión de obra pública y sus adicciones.
A. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE
1. RAZÓN SOCIAL
Escriba la razón social de la persona jurídica responsable de legalizar el valor consignado previamente en las entidades bancarias.
2. IDENTIFICACIÓN
Escriba el Número de Identificación Tributaria y el dígito de verificación.
3. TELÉFONO FUO O MOVIL
Escriba el número de teléfono fijo o móvil de contacto.
4. DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN
Escriba la dirección del domicilio de la entidad responsable.
EN LAS SIGUIENTES SECCIONES APROXIME TODOS LOS VALORES AL MULTIPLO DE MIL MÁS CERCANO. NO ESCRIBA CENTAVOS.
Ejemplo: Si el valor es 48.598.500, aproxime a 48.598.000 Si el valor es 48.598.501, aproxime a 48.599.000
Escriba el valor en las casillas sin dejar espacios en blanco a la derecha, tal como lo muestra el siguiente ejemplo:
| Total de las bases | TB | 4 | 8 | 5 | 9 | 9 | 0 | 0 | 0 | |
B. INFORMACIÓN DE LA BASE DE LA CONTRIBUCIÓN.
5. VALOR BASE CON TARIFA DEL 2.5%. (por mil)
escriba el valor total de los pagos y anticipos correspondiente a contrato y adiciones sobre los cuales les practicó el descuento del 2,5%. (por mil) durante el periodo sobre el cual está legalizando el pago.
VALOR DE LA CONTRIBUCIÓN LIQUIDADA
Escriba el valor del resultado de multiplicar el valor de la base por el 2,5%. (por mil).
Escriba el valor total de los pagos y anticipos correspondiente a contrato y adiciones sobre los cuales les practicó el descuento del 5% (por ciento) durante el periodo sobre el cual está legalizando el pago
VALOR DE LA CONTRIBUCIÓN LIQUIDADA
Escriba el valor del resultado de multiplicar el valor de la base por el 5% (por ciento).
6. VALOR BASE CON TARIFA DEL 5% (por ciento)
7. TOTAL DE LAS BASES
Escriba el valor de la sumatoria de las bases (Reglón 5+ Reglón 6).
8. TOTAL DE LA CONTRIBUCIÓN
Escriba el valor de la sumatoria de la contribución liquidada (Reglón 5+ Reglón 6).
C. FIRMA
Este formato debe estar firmado por el representante legal de la entidad responsable de practicar los descuentos por las contribuciones realizadas en el periodo.
LUGAR Y PRESENTACIÓN DEL FORMATO
El formato debe presentarse junto con la correspondiente consignación, en la ventanilla de conceptos varios de la Dirección Distrital de Tesorería ubicada en el SuperCade del Centro Administrativo Distrital CAD de la KR 30 25 90 primer piso.
Si usted necesita resolver alguna duda relacionada con la contribución de obra pública o concesión de obra pública comuníquese a la línea de servicio al ciudadano Bogotá 195 o realice sus consultas al correo electrónico opiniontributaria@shd.gov.co.
RECUERDE:
ANTES DE FIRMAR ESTE FORMATO. VERIFIQUE QUE LOS DATOS CONTENIDOS ESTEN CORRECTOS.
ANTE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA TODOS LOS TRÁMITES SON GRATUITOS, POR FAVOR EVITE INTERMEDIARIOS
AL DILIGENCIAR ESTE FORMATO TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE
1. El formato puede llenarse a máquina o a mano en letra imprenta y mayúscula.
Si lo llena a máquina inicie la escritura en la primera casilla del respectivo renglón dejando un espacio entre palabras. No es necesario escribir una letra por casilla. Ejemplo:
Si lo llena a mano, hágalo en letra imprenta mayúscula. Use solo estero de tinta negra. Utilice una casilla por cada una de las letras o números de la información solicitada, dejando un espacio entre palabras. Ejemplo:
2. Las casillas o campos del formato que NO se diligencian deben quedar en blanco. Nunca coloque rayas, ceros, símbolos de pesos o cualquier otro signo o letra.
3. Utilice preferiblemente el siguiente tipo de letras y números:
A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
4. Escriba en forma legible y clara las letras y los números a fin de evitar inconsistencias en su información. No se recibe el formato con tachones, enmendaduras ni borrones.
5 Aproxime los valores al múltiplo de mil más cercano, no separe Las cifras con puntos o comas. Escriba el número sin dejar espacios en blanco a la derecha. Las casillas sobrantes deben quedar en blanco. No coloque ceros, rayas, símbolos de pesos, etc. Por ejemplo: si el valor a escribir es $1.760.000. escríbalo así en las casillas correspondientes.
6. Para diligenciar las casillas correspondientes a dirección que se solicitan en el formato, utilice las convenciones que aparecen en la siguiente tabla:
| Agrupación | AG | Diagonal | DG | Parcela | PA |
| Apartamento | AP | Edificio | ED | Paseo | PO |
| Autopista | AUTOP | Engativá | ENGT | Penthouse | PH |
| Avenida | AV | Enerada | EN | Piso | Pl |
| Avenida Calle | AC | Esquina | ESQ | Predio | PD |
| Avenida Carrera | AK | Este | ES | Puente | PN |
| Avenida Jiménez | AV JIMZ | Etapa | ET | Puesto | PT |
| Barrio | BRR | Garaje | GJ | Salón Comunal | SC |
| Bloque | IBL | Garaje Sótano | GS | Sector | SR |
| Bodega | BG | Interior | IN | Semisótano | ss |
| Bosa | BS | Kennedy | KNDY | Solar | SL |
| Calle | CL | Kilómetro | KM | Supermanzana | SM |
| Camino | CN | Local | LC | Sur | SUR |
| Carrera | KR | Lote | LT | Torre | TO |
| Ca mesera | CT | Manzana | MZ | Transversal | TV |
| Casa | CA | Mezzanine | MN | Unidad | UN |
| Célula | CEL | Módulo | MD | Unidad Residencial | UR |
| Centro Administrativo Nacional | CAN | Norte | N | Urbanización | URB |
| Centro Urbano Antonio Narino | CUAN | Occidente | OCC | Usaquén | UQ |
| Conjunto | CONJ | Oeste | GE | Usme | US |
| Consultorio | es | Oficina | OF | Zona | ZN |
| Depósito | DP | ||||
La presentación del formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra, concesión de obra pública y sus adicciones, se debe efectuar en la ventanilla de conceptos varios de la Dirección Distrital de Tesorería ubicada en el SuperCade CAD KR 30 25 90 primer piso.
RECUERDE QUE ANTE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA TODOS LOS TRAMITES SON GRATUITOS POR FAVOR EVITE INTERMEDIARIOS
<Consultar tabla en PDF directamente en el siguiente enlace:
https://168.61.69.177/documentospdf/PDF/R_SDHBOG_0326_2012.pdf>
Formato de información correspondiente a los descuentos efectuados, establecido en el artículo 1o literal c) de la Resolución SDH000326 del 21 de agosto de 2012, “Por medio de la cual se adoptan los formatos para el reporte de la información a que hace referencia el Decreto Distrital 243 de 2012”
1. Tipo de Contrato
2. Número del contrato o adición
3. Nombre o razón social del contratista
4. Número de identificación del contratista
5. Numero de orden de pago
6. Valor de Orden de pago
7. Fecha de pago
8. Fecha de descuento
9. Tarifa de la Contribución
10. Valor Total de la Base
11.Valor contribución
| No | CAMPO | LONGITUD | TIPO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | TIPO DE CONTRATO | 50 | AN | Seleccione de las opciones desplazadas en la celda si es un contrato de obra pública o concesión de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicaciones terrestre o fluvial, puentes aéreos o fluviales. |
| 2 | NUMERO DEL CONTRATO O ADICIÓN | 30 | N | Número de contrató principal o adición. No debe estar separado por puntos guiones o comas |
| 3 | NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | 70 | AN | Nombre o razón social del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas |
| 4 | NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA | 10 | N | Número de identificación del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas y en el caso de ser NIT no debe contener el dígito de verificación |
| 5 | NÚMERO DE ORDEN DE PAGO | 10 | AN | Número de la orden de pago. No debe estar separado por puntos guiones o comas |
| 6 | VALOR DE LA ORDEN DE PAGO | 20 | N | Valor de la orden de pago. No debe estar separado por puntos guiones o comas |
| 7 | FECHA DE PAGO | 10 | FECHA | Fecha realización del pago Formato DDMMAAAA |
| 8. | FECHA DE DESCUENTO | 10 | FECHA | Fecha en cual se efectúo el descuento por concepto de la contribución. |
| 9. | TARIFA DE LA CONTRIBUCIÓN | 20 | N | Seleccione de las opciones desplazadas en la celda: si es un contrato de obra pública 5%, o si es concesión de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicaciones terrestre o fluvial, puentes aéreos, marítimas o fluviales 2.5%o. |
| 10. | VALOR TOTAL BASE | 20 | N | Valor de la sumatoria de los pagos o abono en cuenta sobre los cuales realizó el descuento por la contribución |
| 11 | VALOR CONTRIBUCIÓN | 20 | N | Valor de la sumatoria de las contribuciones descontadas. No debe estar separado por puntos guiones o comas |
CONVENCIONES:
Longitud=Número de caracteres N=Numérico AN=Alfanumérico
DEFINICIÓN DE LA FICHA TÉCNICA PARA LA INFORMACIÓN A SUMINISTRAR
1 Tipo de medio de reporte: CDROM/DVD
2 Código de Grabación: Archivo plano en formato texto separado por punto y coma (*.csv)
3 Formato de almacenamiento:
a. Cada registro de archivo:
- Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos(;).
- Debe tener justificación horizontal.
- Deberá empezar en la posición cero (0) de cada línea.
b. Cada campo:
- Debe ser del tipo especificado: N: numérico (0 - 9).
- AN: alfanumérico (0 - 9, a - z, A - Z).
- Deberá ser del tamaño especificado y ningún campo deberá quedar en blanco.
